[EXCEL 함수] VLOOKUP 함수 알아보기

이번엔 vlookup함수에 대해 알아보면,

방대한 자료가 있을때 유용한 함수이다. 특정한 셀의 값을 입력하면, 그와 연관된 값들을 불러 오는 기능인데,

아주 유용하다.

vlookup함수는 lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]순으로 입력하면되는데,

lookup_value : 값을 불러올 기준이 되는 값

table_array : 불러올 값이 있는 표의 범위 설정

col_index_num : 표에서 몇번째 열 인지 입력

[range_lookup] : 참, 거짓을 선택하는데, 거짓[fales]는 정확이 일치 할 경우의 값만 불러 오게되고,

                        참[TRUE]는 유사일치로 비슷한게 있으면 불러 온다.

                       그래서 거의 "FALSE"를 선택 하게 된다. 정확히 일치 해야 하니까.

<예시 1>

그림을 보면서 구체적으로 설명해 보면,

위의 분홍색 표안에 있는 값이, 기준이 되는 DATA일때,

하부에 있는 "이름"만 입력하면 "연락처,FAX번호,나이,비고"를 불러 오는 문제다.

(1) 먼저 연락처에서 vlookup 함수를 넣어 보면,

vlookup함수는 lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]순으로 입력하면되는데,

lookup_value : 값을 불러올 기준이 되는 값   →    이름만 알고 있으니, '정'이라고 적힌 B9셀을 선택

table_array : 불러올 값이 있는 표의 범위 설정   →    분홍색 표의 값을 불러 와야 하니, 분홍색 표 범위를 선택 해주면 되고,

col_index_num : 표에서 몇번째 열 인지 입력   →    연락처는 기준 표에서 2번째 열이니, "2"를 입력

[range_lookup] : 참, 거짓을 선택   →    여기서는 당연히 정확히 일치 해야 하니, "FALSE"

ps. 드래그를 해야 할경우 표의 범위가 변하니, 변하지 말라고 $ 표시를 해줬다.

※ $에 대한 설명은 [EXCEL 함수] $표시 활용하기 를 참고 하세염. ㅡ.ㅡㅋ

(2) 나머지 칸도 (1)번과 같이 입력하면 되는데, 단지, col_index_num 이것만, FAX는 3, 나이는 4, 비고는 5로 바꿔 주면된다.

ps. 분홍색 표위에 내가 1~5까지 숫자를 적은건 이해를 하기 쉽게 하기 위해 임의로 적은 숫자고, 실제는 안적어도 된다.

     엑셀은 그냥 순서 대로 인식 한다.

그러면, 위 그림처럼, 각각의 값이 입력 되게 되고, 이름 란에있는 '갑'이라는 이름을 '을, 병, 정'으로 바꾸면 자동으로 해당하는

연락처와 FAX, 나이, 비고가 바뀌게 된다.

 

<예시 2>

이번건은 col_index_num를 숫자가 아니라, 셀을 선택하는 거다.

노란색 셀을 col_index_num로 입력해 주면 된다.

그러면, 노란색셀 안의 숫자만 바꿔 주면 해당하는 값이 나오게 된다.

ps. VLOOKUP함수는 자매품으로 HLOOKUP함수가 있다. 다 똑같은데, 표가 가로냐, 세로냐의 차이다.