[EXCEL 함수] COUNTIFS 함수 알아보기

오늘 알아보는 함수는 나도 최근에 알아낸 함수다.

하자접수 및 처리를 할때, 몇동 몇호가 몇건을 접수 했고, 몇건을 처리했는지 쉽게 정리 하고자 해서

예전에는 SUMPRODUCT 함수를 사용했다.

 ------> 참고글 [EXCEL 함수] SUMPRODUCT 함수 알아보기

정말 효과적인 함수 였다.

근데, 문제가 발생했다. 엑셀 파일의 용량이 너무 커져서 파일 자체가 너무 무거워 진다는 걸 발견했다.

하자접수 초창기에는 문제가 없었는데, 하자 접수가 쌓이면 쌓일 수록 무거워 져서 파일을 여는 데만 한참 걸리는

거다.... 헉.

그래서 좀 가벼운 함수를 찾다가 COUNTIF라는 함수를 AND 함수랑 섞어서 쓰면 되겠다고 생각 했다.

약간의 함수를 짤려고 하는데, 너무 복잡해 졌다.

 -----> 참고글 [EXCEL 함수] COUNTIF 함수 알아보기

여러가지 COUNTIF를 쓰는 방법이 분명히 있을 텐데라고 생각하고 검색을 하다가 발견했는데,

바로 COUTIFS (여기서 S는 복수를 의미하는 듯 하다.)

하자접수를 하고 처리를 하기 위해서는 동, 호, 공종, 업체, 소공종, 처리 유무 등 여러가지 인수가 필요하지만,

간단히 설명 하기 위해서 이번에는

동, 호, 처리유무 이 3가지만, 가지고 함수를 설명 할테니, 응용하시면 요긴하게 쓰실 수 있을 듯 하네요.

'COUNTIFS : 범위내에 주어진 조건에 맞는 셀의 개수를 셉니다.'

라는 친절한 설명이 붙네염.

 

이번에 만들려고 하는 건.

아래 그림과 같이 동, 호, 처리유무가 나와 있는 데이터, (엄청 많은 량이겠지만, 귀찮아서 4줄 작성)

중에서 각각의 조건에 맞는 셀을 취합하는 과정이다.

아래 그림처럼, 101동 101호의 총 하자 접수 건은 몇건?    2건(이걸 구하는 거다.)

101동, 101호 접수건 중 처리 건은 몇건?                          1건(이것도 구하고.)

COUNTIFS함수는 생각 보다 간단하다.

COUNTIF함수를 아시는 분은 이해가 쉬울 거다.

범위와 기준을 COUNTIF함수에서 사용하는데, 이걸 계속 반복 하는 거다.

(첫번째) 범위, 기준, (두번째) 범위, 기준, (세번째) 범위, 기준, ....... 

해당 동,호의 접수는 그래서 2가지 범위와 조건이 순서대로 있으면 되고,

 

해당 동,호의 처리 유무는 거기에 "O", "X" 처리 유무 범위와 기준을 추가로 하면 된다.

쉽죠?

 

ps. 개인적으로 나는 IF함수를 이용해서 처리 날짜를 입력하고, 날짜가 입력 되어 있으면 처리에 "O", 그게 아니면 "X"를 자동 입력하는 IF 함수를 같이 써서 활용한다.

-----> 참고글 [EXCEL 함수] IF함수 알아보기